BIP Blended Intensive Programs

Zažij výuku v zahraničí jako týdenní intenzivní program! 

Výuka je kombinovaná s virtuální online aktivitou. Účastní se 15- 20 studentů z celého světa. Maximální doba pobytu je 30 dní, většinou ale jen týden. Po úspěšném zakončení získáš minimálně 3 ECTS!

• Stipendium je možné využít 1x za studijní cyklus. 

Stipendium

Je vypláceno z Erasmus+ programu a skládá se z pobytového denního stipendia dle délky pobytu a jednorázových cestovních nákladů. Víc najdeš pod tímto odkazem. 

Stipendium Erasmus+

Přihláška

Na BIP se hlásíš nejen u pořadatelské univerzity, ale budeš potřebovat i souhlas VŠCHT. Než se na BIP u pořadatelské univerzity nahlásíš, napiš na Outgoing@vscht.cz. Kdykoliv. Termíny přihlášek zatím nijak neomezujeme. Pokud ti BIP schválíme jako možný, podáš si přihlášku. 

Podává se pouze online a jejímu podání potřebuješ mít:

• Student Application Form
• Learning Agreement Before Mobility for Studies (LABM) - slouží k sjednání předmětu, který si budeš účastí na BIP plnit
• Jazykový certifikát

Vše si připrav a nech podepsat. Pokud si nevíš rady a nebo ti chybí jazykový certifikát, čti dál. Dokumenty ke stažení najdeš na konci stránky.

Chci se přihlásit

Schválení výjezdu - co zařídit před odjezdem?

Byl ti výjezd na BIP schválen a s ním stipendium? Gratulujeme! Nyní musíš zařídit ještě pár formalit.

OLA

Vyplníš a v systému odešleš k podpisu Online Learning Agreement (OLA).  Ten bude prostřednictvím EWP platformy sdílen s námi i s přijímající univerzitou.  

Log-in to OLA

Responsible person je Lenka Polanská,  Contact person můžeš vynechat. Instrukce, koho vyplnit za hostitelskou univerzitu požaduj po jejich zahraničním oddělení. 

Evidence výjezdu v SIS

NOVÉ!

Tvůj výjezd musíš zaevidovat do SIS. Hledej ikonu Evidence stáží. Jednotné místo, kam se budou dávat všechny studentské výjezdy do zahraničí. 

• Vyplňovat požadované údaje o výjezdu začni kdykoliv. Doplňuj postupně, jak budeš informace finalizovat.
• Evidenci stáží ukládej jen jako KONCEPT a nejpozději 14 dní před podpisem finanční dohody (těsně před výjezdem) ji ulož definitivně.
• Zadáváš zde název BIP, jako předmět, který budeš v zahraničí studovat
• Náhrada za... je uznatelný ekvivalet - předmět z VŠCHT. 
• Je důležité uvést přesná data výjezdu - fyzické části (od - do).
• Nahraj i všechny přílohy, které jsou potřeba k podpisu Účastnické smlouvy (viz níže).
• Do poznámky piš informace, které mají vliv na výši stipendia a nejsou nikde uvedené. Způsob dopravy, inkluze a pod...Např. "obě cesty tam i zpět pojedu: Vlakem, busem, sdíleným autem, letadlem.. Nebo žádám o inkluzi. a pod.
• Postupuj podle pokynů v návodu zde:  Bc a Mgr studenti - zadávání stáží: Zadání stáže | E-learning VŠCHT.

Pojištění

Musíš si zařídit cestovní pojištění na celou dobu pobytu. EHIC kartička Evropského pojištění NEPOSKYTUJE bohužel k výjezdu dostačující krytí výloh a adekvátních služeb. Kopie pojistné smlouvy je přílohou Účastnické smlouvy a musíš jí doložit zahraničnímu oddělení.

Cesta a ubytování

Zajištění cesty a ubytování v místě destinace je plně na tobě. Jen upozorňujeme, že finanční podpora mobility, kterou od školy obdržíte, je fixní částka pouze dle destinace a doby pobytu a nemění se v závislosti na výši tvých cestovních nákladů a nákladů na ubytování. 

Účastnická smlouva

Na zahraničním oddělení pro tebe připravíme účastnickou smlouvu, nebo-li finanční dohodu. Jakmile máš všechny nezbytné dokumenty hotové, nahraješ je + odpovíš na otázky v tomto formuláři:

Formulář k přípravě smlouvy

• Jakmile formulář odešleš, napiš na outgoing@vscht.cz a sjednej si schůzku na podpis účastnické dohody. Do tvého odjezdu ti musí stále zbývat ještě alespoň 10 pracovních dní!

Jaké jsou povinnosti po návratu?

Děkanátu a Zahraničnímu oddělení nejpozději do 14 dnů po návratu nebo po konci virtuální složky (pokud následuje),  předlož tyto dokumenty a vyplň dotazník:

• Confirmation of Stay (CoS) - Pokud to je možné, neodjížděj domů bez potvrzení o účasti CoS (může být i vlastní formulář pořadatele) podepsaného lokálním Erasmus koordinátorem nebo pořadatelem letní školy. Tento dokument musíš předložit na Zahraniční oddělení v originální verzi. Stáhni si fourmulář na koncu stránky.
• Confirmation of Completion - tento dokument nemá vzor, vystaví ti ho pořadatel na základě úspěšně zakončeného kurzu. Může mít formu výpisu známek. Potvrdí, že jsi úspěšně získal/a nim. 3 ECTS. 
• Zapsání a uznání předmětu v SIS, který si si výjezdem plnil/a. Požádej děkanát a předlož jin oba výše uvedené certifikáty a LABM, kde máš uznání předmětu předem sjenané a podepsané
• EU survey - Toto je povinný dotazník, který ti zašle Evropská komise. Součástí dotazníku je i výpis uznaných předmětů. Pokud ještě nemáš data, které do dotazníku vyplnit, necháš nevyplněné, připomene se ti sám za 45 dní. Výzva k vyplnění dotazníku přijde do mailu ale pozor,  velmi často končí ve spamu.

Pokud se ti nepodaří sehnat podpis na papírové CoS, požádej svého koordinátora, aby ti CoS poslal mailem a v kopii přímo na adresu outgoing@vscht.cz . Jen tak lze potvrzení poslané mailem považovat za originál.