Konference

Plánuješ účast na konferenci?

• K získání finanční dotace na cestu na konferenci do zahraničí můžeš zažádat o příspěvek z MOBI programu.   
• Stipendium je možné získat 1x za studijní cyklus. 

Přihláška

Přesnější informace o deadlinech najdeš na hlavní stránce  Studentské výjezdy  titulní straně v infoboxu.

• Termíny pro podání přihlášky jsou 4x v roce.

Vyplněnou a podepsanou přihlášku (viz dokumenty ke stažení) pošli zahraničnímu oddělení přes tento odkaz:

Chci se přihlásit

Krátce po uzávěrce přihlášek obdržíš ze zahraničního oddělení oficiální potvrzení o udělení stipendia a informace o dalších krocích.

Finanční dohoda

Nejpozději 1 týden před tvým odjezdem na konferenci budeš vyzván/a  k podpisu finanční dohody a současně dostaneš kopii rozhodnutí o přiznání stipendia. Budeš požádán předložit potvrzení přihlášky na konferenci. Může to být i doklad o zaplacení účastnického poplatku. Dáel si musíš zařídit cestovní pojištění.

Finanční dohodu je možné podepsat i po návratu z konference. V případě, že se u nás nemůžeš zastavit před odjezdem, dej nám prosím vědět. 

Stipendium bude zasláno na tvůj bankovní účet po podpisu smlouvy a převzetí rozhodnutí o udělení stipendia (do několika dnů). Číslo účtu, které vyplníš v přihlášce, by mělo být uvedeno mezi tvými osobními údaji v SIS. 

Stipendium je fixní částka a slouží jako příspěvek na cestovní náklady. Pokud máš ale pracovní úvazek na VŠCHT a cestu financovanou i z jiných zdrojů, bude toto stipendium zahrnuto do vyúčtování. 

• Do návrhu na Zahraniční pracovní cestu (máš-li pracovní úvazek) uvedeš k položce, kterou pokryješ z MOBI   jen"MOBI". Žádné číslo fondu není třeba uvádět.

V akademickém roce 2025/2026 činí stipendium:

• 5000 CZK pro výjezdy v rámci Evropy
• 8000 CZK pro mimoevropské výjezdy

Před odjezdem

!Nezapomeň na cestovní pojištění.

Doporučujeme všem studentům, kteří cestují do zahraničí, aby se registrovali na stránkách Ministerstva zahraničních věcí do databáze DROZD.

• V případě mimořádných událostí zastupitelskému úřadu napomáhá organizovat pomoc českým občanům, kteří poskytnou na dobrovolném základě informace o svém plánovaném pobytu v zahraničí.

Povinnosti po návratu

Podmínkou udělení stipendia je dodání certifikátu o absolvování konference a to nejpozději do 14 dnů po návratu. Tato povinnost je uvedena i ve finanční dohodě. 

Organizátoři konference většinou zasílají oficiální certifikáty emailem nebo jsou někde ke stažení. Pokud konference žádný takový dokument nevydává, nech si  podepsat dokument Confirmation of stay CoS.  Vzor najdeš v "Dokumentech ke stažení" na konci stránky. 

Certifikát v originální verzi můžeš přinést na zahraniční oddělení, zaslat emailem na outgoing@vscht.cz nebo sdílet prostřednictvím tohoto online formuláře:

Odevzdání Certifikátu zde