Konference

Plánuješ účast na konferenci?

K získání finanční dotace na cestu na konferenci do zahraničí můžeš zažádat o příspěvek z MOBI programu. 

Stipendium je možné získat 1x za studijní cyklus. 

V současném akademickém roce činí stipendium:

• 5000 CZK pro výjezdy v rámci Evropy
• 8000 CZK pro mimoevropské výjezdy

Přihláška

Přesnější informace o deadlinech najdeš na hlavní stránce  Studentské výjezdy  titulní straně v infoboxu.

• Termíny pro podání přihlášky jsou 4x v roce.

Vyplněnou a podepsanou přihlášku (viz dokumenty ke stažení) pošli zahraničnímu oddělení přes tento odkaz:

Chci se přihlásit

Krátce po uzávěrce přihlášek obdržíš ze zahraničního oddělení oficiální potvrzení o udělení stipendia a informace o dalších krocích.

Finanční dohoda

Nejpozději 1 týden před tvým odjezdem na konferenci budeš vyzván/a  k podpisu finanční dohody a současně dostaneš kopii rozhodnutí o přiznání stipendia. Budeš požádán předložit potvrzení přihlášky na konferenci. Může to být i doklad o zaplacení účastnického poplatku. Dále si musíš zařídit cestovní pojištění.

Finanční dohodu je možné podepsat i po návratu z konference. V případě, že se u nás nemůžeš zastavit před odjezdem, dej nám prosím vědět. 

Stipendium bude zasláno na tvůj bankovní účet po podpisu smlouvy a převzetí rozhodnutí o udělení stipendia (do několika dnů). Číslo účtu, které vyplníš v přihlášce, by mělo být uvedeno mezi tvými osobními údaji v SIS. 

Stipendium je fixní částka a slouží jako příspěvek na cestovní náklady. Pokud máš ale pracovní úvazek na VŠCHT a cestu financovanou i z jiných zdrojů, bude toto stipendium zahrnuto do vyúčtování. 

• Do návrhu na Zahraniční pracovní cestu (máš-li pracovní úvazek) uvedeš k položce, kterou pokryješ z MOBI   jen"MOBI". Žádné číslo fondu není třeba uvádět.

Před odjezdem

!Nezapomeň na cestovní pojištění.

Doporučujeme všem studentům, kteří cestují do zahraničí, aby se registrovali na stránkách Ministerstva zahraničních věcí do databáze DROZD.

• V případě mimořádných událostí zastupitelskému úřadu napomáhá organizovat pomoc českým občanům, kteří poskytnou na dobrovolném základě informace o svém plánovaném pobytu v zahraničí.

Povinnosti po návratu

Podmínkou udělení stipendia je dodání certifikátu o absolvování konference a to nejpozději do 14 dnů po návratu. Tato povinnost je uvedena i ve finanční dohodě. 

Organizátoři konference většinou zasílají oficiální certifikáty emailem nebo jsou někde ke stažení. Pokud konference žádný takový dokument nevydává, nech si  podepsat dokument Confirmation of stay CoS.  Vzor najdeš v "Dokumentech ke stažení" na konci stránky. 

Certifikát v originální verzi můžeš přinést na zahraniční oddělení, zaslat emailem na outgoing@vscht.cz nebo sdílet prostřednictvím tohoto online formuláře:

Odevzdání Certifikátu zde