Láká tě vyzkoušet si studium na některé z našich partnerských univerzit v zahraničí? 

Pokud se chceš dozvědět více o termínech výběrových řízení a obecné informace o možnostech podpory VŠCHT k výjezdům do zahraničí,  jdi na hlavní stránku Studentské výjezdy. Zde najdeš už konkrétní postup postup jak si vytvořit studijní plán, jak se přihlásit , dokumenty ke stažení a další  informace k výjezdu. 

 
 
 

Výběr univerzity a příprava přihlášky

mapa seznam partnerských univerzit

Při výběru vždy pozorně sleduj ISCED kód - obory studia (použité kódy najdete zde: ISCED-F Code search) a  úrovně studia (6= BSP, 7=MSP, 8=DSP) , na které jsou dohody s partnerskými institucemi uzavřeny.

Nastuduj si web vybrané univerzity, hledej katalog vyučovaných předmětů pro „Erasmus+ Exchange Stay", "Exchange study stay“ a porovnej kompatibilitu se svým studijním plánem na VŠCHT. Dívej se, kdy tam začíná výuka, aby si zvládl/a zkoušky před výjezdem. Nělteré státy začínají semestr výrazně dříve než my a zejména odjezd na letní semestr třeba na začátku ledna by ti mohl způsobit problémy se zvládnutím zkoušek před odjezdem včas. Zkontroluj si, jaké předměty jsou vyučovány v jazyce, který ovládáš.

  • Předměty, které si vybereš ke studiu, zapisuješ do studijního plánu - dokumentu, který se nazývá Learning Agreement Before Mobility for Studies.  Dokumenty ke stažení najdeš na konci stránky.

 
 
 

Přihláška k výjezdu

Přihláška se podává pouze online. Budeš potřebovat podepsaný LABM od fakultního koordinátora a jazykový certifikát. 

Chci se přihlásit

  • Termíny uzávěrky přihlášek najdeš na úvodní stránce
  • K přihlášce můžeš nahrát až 3 různé LABM, t.j. studijní plán až ve třech variantách, t.j na 3 různé univerzity. První nahraná bude tvá prioritní volba č.1.

Nedoporučujeme výběr pouze jedné univerzity - může se stát, že nebudeš vybrán pro velký počet zájemců a je dobré mít záložní variantu připravenou! Dodatečně, po skončeném výběrovém řízení, už nejde jiné náhradní alternativy výjezdu vybírat.

Výběrový pohovor 

Po uzávěrce přihlášek budeš pozván k výběrovém online pohovoru. Dostaneš příležitost nám podrobněji představit svůj plán výjezdu, motivaci a kompatibilitu s tvým studijním plánem. Při pohovoru získáváš bodové skóre podle výběrových kritérií (můžeš si nastudovat níže).

Výsledek pohovorů ti bude oznámen e-mailem. Pokud uspěješ, obdržíš od nás obří gratulaci :-) a rozhodnutí, na jakou Univerzitu/volbu jsi se dostal/a. Sdělíme ti, jak bude probíhat tvá nominace a další kroky už budeš vykonávat v souladu s pokyny hostitelské univerzity. 

 
 
 

Nominace

Jakmile obdržíš informaci o výsledku pohovorů a na jakou školu jsi byl vybrán, sdělíme ti současně, jak bude probíhat tvá NOMINACE. Tu provedeme my, ale další kroky už budeš vykonávat sám/a v souladu s pokyny hostitelské univerzity, která tě bude kontaktovat na tvůj školní mail. 

Přihláška na hostitelskou univerzitu

Po nominaci budeš vyzván už přímo přijímající institucí k podání přihlášky (Application). Většinou se jedná o vyplnění interních on-line formulářů, nahrání Learning Agreement Before Mobility, výpisu známek v EN (vystaví ti děkanát) a poskytnutí dalších osobních údajů. Od toho momentu jsi zodpovědný/á za předložení všech potřebných dokumentů a komunikuješ s univerzitou samostatně. 

  • Pokud budeš plnit všechna doporučení a předložíš vše potřebné, bývá přijetí jen pouhou formalitou. největším zádrhelem může být tvá volba předmětů, kdy tě budou instruovat, aby si si změnil svůj studijní plán a to většinou v souladu buď  aktuální nabídkou. Někdy je totiž docela dlouhá doba mezi časem, kdy si studijní plán poprvé sestavuješ a dobou, kdy jsi nominován/a a chystáš si svůj výjezd. Zvlášť u výjezdů na letní semestr. 

OLA - Online Learning Agreement

Tvůj studijní plán na LABM, který jsi přikládal/a k výběrovému řízení, je potřeba přepsat do online formy tzv. OLA, aby se odeslal na tvou hostitelskou univerzitu. Většinou se vyhotovuje v okamžiku, kdy máš dokončenou přihlášku a domluvený studijní plán. Někdy jej ale po tobě škola může chtít již při vyplňování jejich přihlášky.  

OLA není třeba, pokud jedeš mimo EU.

Log-in to OLA

  • Responsible person za VŠCHT je Lenka Polanská,  Contact person můžeš vynechat. Jakmile ti hostitelská škola (Receiving Institution) podepíše OLA, nemusíš už pak shánět jejich podpis na papírovou formu LABM.  
  • POZOR! Tento dokument nenahrazuje Learning Agreement Before Mobility v papírové podobě. Ten musíš mít také hotový a nejpozději před odjezdem podepsaný proděkany, garanty předmětů a zaslaný k podpisu fakultnímu Erasmus+ koordinátorovi na outgoing@vscht.cz k podpisu.  

Letter of Acceptance

Jamile přijímající univerzita tvou přihlášku přijme a schválí, zašle ti buď Letter of Acceptance nebo jiné potvrzení do mailu. Po zkušenostech upozorňujeme, že tento proces může trvat i pár týdnů až měsíců…

  • Pokud se ti škola neozývá déle, než je zdávo, napis na outgoing@vscht.cz a zkus se poradit, zda je vše jak má.
  • Jakmile LoA dorazí, máš vyhráno!!!

Účastnická smlouva

Na zahraničním oddělení pro tebe připravíme účastnickou smlouvu, nebo-li finanční dohodu. Jakmile máš všechny nezbytné dokumenty hotové, nahraješ je + odpovíš na otázky v tomto formuláři:

Formulář k přípravě smlouvy

  • Jakmile formulář odešleš, napiš na outgoing@vscht.cz a sjednej si schůzku na podpis účastnické dohody. Do tvého odjezdu ti musí stále zbývat ještě alespoň 10 pracovních dní!

 
 
 

Změny v průběhu pobytu

Může se stát, že po příjezdu zjistíš, že tebou vybrané předměty nejsou vyučovány v angličtině, jsou obsazené nebo ti kolidují v rozvrhu. Vyplň Learning Agreement During Mobility. 

 
 
 

Chceš prodloužit svůj studijní pobyt v zahraničí v rámci programu výměnných pobytů? 
 
Prodloužení pobytu o další semestr studia v zahraničí je možné pouze ze zimního semestru na letní semestr.  I toto je nutné vyřešit velmi brzy, často během několika týdnů po zahájení  zimního semestru výměnného pobytu. Existují nové termíny pro podání nominací a schválení, které je nutné vyřídit téměř ihned po příjezdu. 
 
Dokumenty, které budeš potřebovat, si můžeš stáhnout v dolní části této stránky.
 
 
 

Před návratem

Pokud to je možné, neodjížděj bez potvrzení o pobytu Confirmation of Stay (CoS) podepsaného lokálním Erasmus koordinátorem.

  • CoS musíš předložit na Zahraničním oddělení po příjezdu v originální verzi.
  • Současně požádej o výpis známek Transcript of Records (ToR) také v originální verzi. Může se stát, že ho ještě nebudou mít k dispozici (někde to trvá až 5 týdnů po skončení pobytu). V takovém případě se domluv na zaslání originálu mailem opět v kopii na outgoing@vscht.cz . Možná si budeš ToR stahovat z jejich studentského systému. V takovém případě jej přepošli na outgoing@vscht.cz. a posoudíme ověřitelnost.
 
 
 

Jak postupovat po návratu?

Ihned po návratu informuj Zahraniční oddělení a děkanát o svém příjezdu a do 14 dnů po návratu předlož tyto dokumenty (pokud je již máš -  více v podrobném popisu):

 
 
 

Krátce po návratu je třeba vyplnit některý z těchto dotazníků. Pokud jsi měl/a Erasmus stipendium, přijdou ti výzvy k vyplnění automaticky na školní mail. Pokud tvé stipendium bylo MOBI (mimo Erasmus), tak výzva k EU Survey nepřijde. Stáhni si a vyplň jen MOBI závěrečnou zprávu.

 
 
 

Dokumenty ke stažení

Vyplňuj bílá pole. Čti vysvětlivky "Glossary" a připojené komentáře. Tiskni bez komentářů (v okně Tisk, Nastavení, Tisknout revize (odznačit)). 

Název  Kód  keywords popis zmeneno_cas Platné od  Platné do  Autor 
Learning Agreement Before Mobility LABM Studijní plán Learning Agreement Before Mobility 1. 10. 2025 31. 12. 2027 974
Learning Agreement During Mobility LADM Jen v případě změn v LABM Learning Agreement During Mobility <p>Změny studijního plánu</p> 1. 10. 2025 31. 12. 2027 974
Learning Agreement After Mobility LAAM Po návratu Learning Agreement After mobility <p>Soupis splněných předmětů po návratu ze studia.</p> 1. 10. 2025 31. 12. 2027 974
Confirmation of Stay (CoS) - potvrzení o délce pobytu Confirmation of Stay (CoS) <p>Potvrzení o délce pobytu. Musí být doloženo v originální formě. Více informací v popisu na webu.&nbsp;</p> 1. 10. 2025 31. 12. 2027 974
Závěrečná zpráva pro výjezdy s jiným než Erasmus stipendiem (MOBI) Závěrečná zpráva pro MOBI výjezdy <p>Tuto zprávu vyplní studenti, kteří jeli mimo Erasmus partnerské Univerzity.&nbsp;</p> 1. 10. 2025 31. 12. 2027 974
Application for Extension - žádost o prodloužení pobytu Application for Extension <p>Žádost o prodloužení pobytu.</p> 1. 10. 2025 31. 12. 2027 974
Erasmus Charta Studenta FYI 1. 10. 2025 31. 12. 2027 Evropská komise
Čestné prohlášení FYI 974
Účastnická smlouva FYI Finanční dohoda 974