Stáž s IAESTE

Čeká tě povinná praxe nebo chceš rozšířit své obzory výjezdem do zahraničí? Vyber si svou stáž ve více než 80 zemích světa a získej cenné pracovní zkušenosti pro svou budoucí kariéru!

Pro koho jsou stáže IAESTE určeny?

V rámci IAESTE mohou na stáž vyjet studenti všech úrovní, včetně doktorandů, a také čerství absolventi do jednoho roku od ukončení studia. Konkrétní požadavky na obor či počet dokončených ročníků závisí vždy na konkrétní stážové nabídce, obecně však lze vycestovat už po prvním ročníku. Stáže probíhají jak v soukromých firmách, tak ve výzkumných institucích a na vysokých školách, zde opět záleží na konkrétní nabídce. Na stáž s IAESTE můžeš vyjet maximálně dvakrát (jednou v jednom akademickém roce), podmínkou je věk 18-30 let.

Proč vyjet na stáž s IAESTE?

• Placená stáž: Na našich stážích dostaneš vždy za svou práci zaplaceno. Vyplácená částka závisí na konkrétní nabídce, vždy je ale stanovena tak, aby pokryla minimálně náklady na živobytí včetně ubytování.
• Vyjeď do celého světa: IAESTE aktuálně působí ve více než 80 zemích světa, na stáž tak můžeš vyjet jak do sousedních zemí, tak třeba do Japonska či Brazílie. Stačí si jen vybrat!
• Flexibilní délka stáží: Většina stáží probíhá v rozmezí dvou až tří měsíců a jsou tak ideální na letní měsíce. Najít ale můžeš stáže již od šesti týdnů až po jeden rok. U řady stáží si pak můžeš délku stáže a konkrétní termín zvolit podle svých preferencí.
• Uznání povinné praxe: Pokud jsi studentem prvního ročníku navazujícího magisterského studia a čeká tě v letním semestru povinná praxe, můžeš si výjezd na IAESTE stáž nechat u svého garanta uznat, záleží jen na včasné domluvě. 
• IAESTE je tu pro tebe: Od podání přihlášky, přes výběrové řízení, vízový proces a příjezd do zahraničí až ke dveřím tvého nového pracoviště…členové IAESTE jsou ti vždy k dispozici během celého výjezdové procesu.
• Přátelé z celého světa: V rámci stáží mezi sebou jednotlivé stážisty propojujeme a organizujeme pro ně bohatý program, rozhodně se tedy ve volném čase nudit nebudeš a během pár dní budeš mít přátele ze všech koutů planety.
• Výhoda do dalšího studia: Stáž v zahraničí ti může nejen výrazně pomoci v dalším studiu a psaní závěrečné práce, ale především její absolvování představuje velké plus u přijímacích zkoušek na doktorské studium.
• Studium už máš za sebou? Žádný problém: V rámci stážového programu IAESTE mohou vyjet i absolventi. Podmínkou je na stáž vyjet do jednoho roku od ukončení studia.

Nabídka stáží

V rámci stážového programu IAESTE se můžeš přihlásit na dva základní typy stáží:

Exchange – Tyto stáže jsou rezervovány exkluzivně pro studenty českých vysokých škol. Hlavní kola probíhají každoročně v průběhu února a března. U tohoto typu stáží se lze v jeden moment hlásit pouze na jednu stážovou nabídku. Přihlašování probíhá ve třech kolech:

•  1. kolo – Všichni uchazeči přihlášení na danou stážovou nabídku jsou pozváni na pohovor, na jehož základě je vybrán nejlepší kandidát, který je následně vyzván k vypracování nominace.

• 2. kolo – Stáže neobsazené v kole prvním jsou znovu zveřejněny. Všichni přihlášení uchazeči jsou opět pozváni na pohovor, na jehož základě je vybrán nejlepší kandidát, který je následně vyzván k vypracování nominace.
•  3. kolo – Případné zbylé neobsazené stáže z druhého kola jsou opětovně zveřejněny. Přihlašování probíhá na principu First Come, First Served, na pohovor je pozván první přihlášený uchazeč.

Global – Tyto stáže jsou otevřeny k přihlašování v průběhu celého roku studentům z celého světa. Nabídka Global stáží je během roku průběžně obměňována. Je možné podat současně přihlášky na dvě stáže, ty však nesmí probíhat ve stejné zemi. Všichni přihlášení uchazeči jsou automaticky vyzváni k přípravě nominace. Přihlášky na Exchange a Global stáže nelze navzájem kombinovat.

Termíny 2026

Exchange stáže:

·       Zveřejnění: 13. února v 8:00.

·       1. kolo: od 16. února (8:00) do 19. února (23:59).

·       2. kolo: od 20. února (10:00) do 28. února (23:59).

·       3. kolo: od 1. března.

Global stáže:

       ·        Zveřejňování a přihlašování kdykoliv průběhu celého roku.

Přihlašování

Stručný přehled dostupných stáží najdeš na odkazu zde nebo na našich sociálních sítích (viz Kontakty). Pro přístup k podrobným stážovým nabídkám je potřeba se zaregistrovat do naší Exchange platformy zde. V tomto rozhraní následně probíhá i přihlašování a veškerá další administrativa a komunikace. K registraci je potřeba mít připraveno CV v anglickém jazyce. Samotná registrace nijak nezavazuje k podání přihlášky. Postup pro přihlášení na stáž je následující:

1.      Ověř si, že splňuješ základní podmínky pro výjezd – student/absolvent nejvýše rok po ukončení řádného denního studia české vysoké školy; 18-30 let; maximálně dva výjezdy na IAESTE stáž (jednou v jednom akademickém roce).

2.      Pozorně si prostuduj nabídku stáže, kterou nalezneš v Exchange platformě (tzv. o-form). Zkontroluj, že splňuješ všechny požadavky zaměstnavatele a ověř si, zda je nutný studentský status (zvláště důležité kontrolovat v případě, pokud chceš na stáž vyjet jako absolvent).

3.      Pročti si zkušenosti studentů z minulých let a zamysli se, kolik tě výjezd bude stát.

4.      Přihlas se na stáž – v Exchange platformě klikni u dané nabídky na Express Interest a vyplň krátký přihlašovací formulář. Nezapomeň, že u Exchange stáží není možné hlásit se na více než jednu stáž současně, u Global stáží se pak můžeš přihlásit současně na dvě stáže, pokud se liší jejich země. Přihlášky na Exchange a Global stáže nelze navzájem kombinovat.

Splnil jsi všechny body? Pak ti gratulujeme k úspěšnému přihlášení na stáž! Brzy tě budeme kontaktovat ohledně dalšího postupu.

Pohovor

Pokud ses přihlásil na Exchange stáž, budeme se na tebe těšit na pohovoru. Ten bude veden v angličtině (popř. jiném hlavním jazyce stáže). Zajímat nás bude především tvoje dosavadní studium, zkušenosti a motivace k výjezdu na vybranou stáž. Na dni a času pohovoru se společně domluvíme v předstihu mailem, sejít se můžeme osobně či online. O výsledku tě budeme informovat, jakmile pohovor absolvují všichni uchazeči o danou stáž. Pokud pohovorem úspěšně projdeš jako nejlepší kandidát, vyzveme tě k vypracování nominace (viz níže). Pokud vybrán nebudeš, nezoufej, stále se můžeš hlásit na další neobsazené nabídky. Rádi ti s výběrem vhodné stáže a přihlášením pomůžeme.

Nominace

Pokud jsi úspěšně prošel pohovorem u Exchange stáže, nebo se hlásíš na Global stáž, budeš vyzván k vypracování nominace. Na základě tohoto dokumentu rozhodne zahraniční zaměstnavatel o tvé akceptaci. Nominaci nám dodej do 7 dní od výzvy k jejímu vypracování, nejpozději ale v termínu uvedeném v o-formu (pokud tento termín předchází 7 dnům od výzvy k vypracování). Nominace se skládá z dokumentů uvedených níže a je generována automaticky po nahrání těchto dokumentů do Exchange platformy:

·       O-form – je přiložen automaticky z Exchange platformy.

·       Student nomination formulář – bez diakritiky, vyplněný a podepsaný, generuje se v Exchange platformě.

·       Motivační dopis pro zaměstnavatele v angličtině.

·       Strukturovaný životopis v angličtině.

·       Výpis studovaných předmětů v angličtině potvrzený univerzitou za všechny roky studia, může být i dodatek k diplomu, součástí musí být známkovací škála.

·       Mezinárodní jazykový certifikát nebo  IAESTE jazykový formulář (potvrzený univerzitou nebo jazykovou školou).

·       Potvrzení o studiu v angličtině – originál potvrzený univerzitou.

·       Doporučující dopis v angličtině (nepovinná, ale doporučená součást).

·       Sken platného cestovního dokladu.

·       Pasová fotografie (3,5 x 4,5 cm).

Příklad hotové nominace nalezneš zde. Kromě vypracování nominace tě také vyzveme k prostudování a podpisu Podmínek pro účast na mezinárodním programu stáží IAESTE a dodání dokladu o zaplacení praktikantského příspěvku.

Praktikantský příspěvek

Předtím, než tvou nominaci pošleme do zahraničí, budeš vyzván k uhrazení praktikantského příspěvku ve výši 5000 Kč. Celý poplatek se platí buď kompletně před odesláním nominace (Exchange stáže) nebo je před odesláním nominace zaplacena jen záloha 2000 Kč a zbytek poplatku (3000 Kč) je zaplacen po obdržení akceptace (Global stáže). Po absolvování stáže a vyplnění Trainee Reportu a Internship Feedbacku včetně fotografií máš nárok na vrácení části poplatku, a to ve výši 3500 Kč. Celou částku ti vrátíme v případě, že:

a.      nebudeš zaměstnavatelem akceptován na danou stáž.

b.      pracovní místo bude zaměstnavatelem zrušeno.

c.      nebudeš se moci stáže zúčastnit ze zdravotních důvodů (na základě lékařského potvrzení).

d.      IAESTE nedodá včas dokumenty potřebné k uskutečnění stáže.

e.      neobdržíš rozhodnutí o akceptaci do 8 týdnů od odeslání nominace a rozhodneš se přihlášku zrušit.

V případě zrušení stáže studentem z jiných důvodů propadá celá částka IAESTE bez náhrady.

Mezi nominací a akceptací

Tvoji nominaci odešleme na národní centrum IAESTE Czech Republic, odtud poputuje na národní centrum daného státu, a to ji předá na své lokální centrum. To už konečně osloví danou firmu či instituci, kde bude tvá stáž probíhat. Může se stát, že si s tebou budoucí zaměstnavatel bude chtít promluvit online nebo po telefonu, aby si ověřil tvé jazykové znalosti, zkušenosti v dané oblasti nebo motivaci pro danou stáž a tvá očekávání (zpravidla uvedeno v o-formu). O případném pohovoru budeš informován prostřednictvím národního centra IAESTE Czech Republic.

Tvoje přijetí (akceptace) či odmítnutí je zcela na zaměstnavateli. O této skutečnosti ti přijde e-mail od národního centra IAESTE Czech Republic. Pokud budeš kontaktovat národní centrum IAESTE, tak o tom musí vědět tvé lokální centrum (VŠCHT Praha). Nezapomeň, že kontaktovat zaměstnavatele a zahraniční IAESTE před akceptací je zakázáno. Může se stát, že tvůj zaměstnavatel nebo zahraniční centrum IAESTE tě kontaktuje samo a vyzve tě např. k doplnění informací prostřednictvím emailu. V takovémto případě, dávej vždy do kopie emailu národní centrum IAESTE Czech Republic (outgoing@iaeste.cz) nebo jej o tom včas informuj. Toto je mezinárodní pravidlo a v případě jeho porušení jsi automaticky vyřazen z mezinárodního programu stáží IAESTE. Při neakceptaci nezoufej, stále se můžeš hlásit na jinou stáž.

Akceptace

Přišlo ti rozhodnutí o akceptaci? Moc gratulujeme! Ještě předtím, než zabalíš kufry, nezapomeň udělat následující:

1.      Přečti si všechny obdržené akceptační dokumenty.

2.      Pečlivě si uschovej formulář N5a "Acceptance note". Slouží jako doklad o tvé akceptaci a přijetí do mezinárodního programu stáží IAESTE. Pokud to bude nutné, ukaž jej cizinecké policii při vstupu do cizí země.

3.      Formulář N5b "Comfirmation of acceptance" je pak tvým potvrzením přijetí dané stáže. Vyplň jej nejpozději do 14 dní od přijetí v Exchange platformě.

4.      Vyplň doplňující formuláře:

a.      Arrival Note – detaily příjezdu včetně fotografie.

b.      Emergency contact form – kontaktní údaje na osoby blízké (většinou na rodiče).

c.      Insurance of Liability – pojištění odpovědnosti.

5.      Zajisti si cestovní pojištění zahrnující úrazové pojištění a pojištění odpovědnosti v zahraničí.

6.      V případě potřeby můžeš kontaktovat zaměstnavatele nebo zahraniční IAESTE, do kopie e-mailu vždy uveď národní centrum IAESTE Czech Republic outgoing@iaeste.cz.

7.      Připrav a vytiskni si všechny informace a kontakty, které ti zašlou ze zahraničního IAESTE. Pokud se ti neozvou do 14 dní před tvým odjezdem, kontaktuj národní centrum IAESTE Czech Republic, které je trochu popožene.

Doporučujeme rovněž využít služby Ministerstva zahraničních věcí DROZD neboli Dobrovolná Registrace Občanů při cestách do Zahraničí. Slouží k informování a poskytování rychlé pomoci v případě přírodních katastrof, sociálních nepokojů a jiného nebezpečí po dobu tvé stáže.

Konec stáže

Po ukončení stáže a tvém návratu, tě požádáme o splnění několika závěrečných formalit. V případě nejasností si znovu přečti Podmínky pro účast na mezinárodním programu stáží IAESTE, které jsi podepsal(a) - najdeš tam podrobné instrukce, co je potřeba udělat:

·       Vyplň Trainee Report (TR), Internship Feedback (IF) a nahraj fotografie do interního systému IAESTE.

·       Až kompletně vyplníš TR, IF a nahraješ fotografie, zažádej si na emailu outgoing@iaeste.cz o vrácení vratné zálohy. Email musí obsahovat číslo stáže, důvod vrácení a číslo účtu. Požadavky na fotografie najdeš v Podmínkách pro účast na mezinárodním programu stáží IAESTE ČR (nejméně 5 fotografií, alespoň na jedné z nich budeš ty a jsou na nich tvé pracoviště, ubytování, turistické zajímavosti země apod.)

Finanční podpora

Stejně jako u jiných typů výjezdů na zahraniční stáž, i u IAESTE stáží můžeš požádat o Erasmus stipendium pro kofinancování výjezdu. Přihlašování se řídí podmínkami a termíny Zahraničního oddělení a najdeš je zde. Finanční náročnost výjezdu a výše přiznaného stipendia je posuzováno individuálně, podle tvých plánovaných nákladů a příjmů a podle finančních možností Zahraničního oddělení.

Kontakty

Dotazy velké či malé, obecné nebo konkrétní…od toho jsme tady! Ať už se chceš zeptat na cokoliv, neváhej se nám ozvat mailem nebo na sociálních sítích. Sleduj nás, ať ti neuteče žádná z mnoha našich akcí, které ke stážím pořádáme.

Mail: out.vscht@iaeste.cz

Instagram: https://www.instagram.com/iaeste.vscht

Linked-in: https://www.linkedin.com/company/iaeste-v%C5%A1cht?trk=similar-pages

IAESTE CZ: https://www.iaeste.cz/

Exchange platforma: https://iaeste.smartsimple.ie/s_Login.jsp

Facebook stážová skupina: https://www.facebook.com/groups/4517176771712525