Jsi studentem bakalářského nebo magisterského studia a přemýšlíš o výjezdu na stáž do zahraničí během studia? Nebo jsi studentem doktorského studia a máš stáž v zahraničí povinnou?
Praktické stáže jsou, kromě studijního pobytu, další možností, díky které můžeš vycestovat do zahraničí s podporou z programu Erasmus+. Praktickou stáží je myšlena výpomoc/práce pro zahraniční univerzitu či jinou organizaci, která musí souviset s tvým studovaným oborem. Na stáži musíš odpracovat dobu odpovídající plnému pracovnímu úvazku, tj. přibližně 30–40 hodin týdně.
- Studenti BSP a MSP si můsí výjezdem plnit své studijní povinnosti (předměty: odborná praxe, zahraniční stáž). Studenti DSP mají zahraniční výjezd povinný a uznání předmětu neřeší.
Propoj znalosti s praxí v zahraniční instituci!
Pokud se chceš dozvědět více o termínech výběrových řízení a obecné informace o možnostech podpory VŠCHT k výjezdům do zahraničí, jdi na hlavní stránku Studentské výjezdy.
- student magisterského/doktorského studia (vyjímečně balakářské studium)
- všechny forma studia ( i kombinovaná forma doktorského studia)
- student musí být zapsán ke studiu po celou dobu výjezdu
- neexistují žádné limity na tvé občanství, jen musíš být studentem akreditovaného studijního programu VŠCHT
- v době výjezdu musíš mít ukončený minimálně první ročník bakalářského studia (žádost je možné podat dříve)
- studijní průměr do 2,00 (pro studenty MSP - počítá se průměr za celou dobu studia)
- Stáž by měla být delší než 2 měsíce. Kratší výjezdy řešíme individuálně a v odůvodněných případech.
- Doktorandi, kteří pečují o dítě, můhou žádat o krátkodobé pobyty automaticky. Ostatní budou kraší pobyt než 2 měsíce muset řádně zdůvodnit.
- Maximální délka stáže je 6 měsíců. Delší výjezdy můžeme podpořit prodloužením smlouvy po posouzení dostupnosti finančních prostředků.
- Výjezdy mohou být opakované do doby vyčerpání 12 měsíčního limitu v rámci jednoho studijního cyklu.
Stipendium
VŠCHT ti nabízí finanční podporu z programu ERASMUS+ a z vlastního programu na podporu mobilit MOBI, který se používá na krátkodobé výjezdy a na výjezdy, kde nemůžeme zdroje z ERASMUS+ použít. Moc se netrap tím, o jakou podporu žádáš. Zda Erasmus či MOBI. Přihlášky se podávají jednotně, zdroj financování určíme my.
Stipendium se vyplácí většinou v EUR, je tedy nutné mít EURový účet. Výše příspěvku se liší od destinace a délky pobytu.
Zvaž důkladně finanční nákladnost každé destinace. Pokud máš kofinancování stáže i z jiných zdrojů, potřebujeme vědět výši a zdroj financování. Určité zdroje se nesmí kombinovat, potřebujeme to tedy vědět, abychom mohli zvolit nejvhodnější způsob financování.
Výše stipendia Erasmus+ a MOBI
- Doporučujeme prověřit možnosti externích stipendií. Můžeš uspět s žádostí o stipendium, které je výrazně finančně výhodnější. Hledej podle země výjezdu v přehledu nejčastěji vyhledávaných programu "Externí stipendia" a prověř si nabídky programů, které se k dané zemi pojí a nebo hledej pomocí "AIA vyhledávač stipendií". Žádost podáváš samostatně (nikoliv zde) dle instrukcí jednotlivých programů.
- Tip navíc - pokud si žádáš o externí stipendium (DAAD, AKTION, Francouzská stipendia a pod...) a rozhodnutí o přiznání stipendia časově následuje až po termínech, kdy se můžeš hlásit o Erasmus+ stipendium, tak vždy doporučujeme požádat si i o Erasmus+ pro případ, že by ti externí stipendium nevyšlo!
Výběr destinace a příprava přihlášky
Můžeš hledat mezi našimi partnerskými univerzitami, ale také zvolit jakoukoliv instituci, či společnost aplikující vědu a výzkum v oboru, který je kompatibilní s tvým studiem a výzkumem.
Jakmile máš vybráno a na dané instituci s tvou stáží souhlasí (zatím třeba jen předběžně), konzultuj svůj výjezd s děkanátem a proděkanem pro pedagogiku (studenti BSP a MSP) nebo svým školitelem (DSP).
Plán stáže a všechny známé informace sepíšeš do dokumentu, který se nazývá Learning Agreement Before Mobility for Traineeship. Dokumety ke stažení najdeš na konci stránky.
Můžeš se obrátit na naše partnerské university nebo na jakoukoliv jinou univerzitu/instituci/firmu v Evropě i ve světě, která aplikuje vědu a výzkum v oboru relevantním k tvému studiu.
Upozorňujeme, že se nelze ucházet o mobilitu, která se koná ve vaší zemi původu (domovské zemi).
Pro nabídky stáží doporučujeme sledovat aktuální projekty a spolupráce tvého ústavu, poptej svého školitele, sleduj na hlavní stránce našeho webu k výjezdům studentů sekci novinky
nebo
http://timo.wz.uw.edu.pl/risfellowships/
https://programmes.eurodesk.eu/internships
erasmusintern.org ....
Proděkani pro zahraniční styky:
FTOP - Prof. Ing. David Kubička, Ph.D., MBA
FCHT - Prof. Dr. Ing. Karel Bouzek
FPBT - Ing. Monika Tomaniová, Ph.D.
FCHI - doc. Ing. Pavel Hrnčiřík. Ph.D.
ÚEM - doc. Ing. Jan Vlachý, Ph.D. (všechny konzulatce nejprve s Martinu Novoveskou)
Proděkani pro pedagogiku:
FTOP - Ing. Jan Bindzar, Ph.D
FCHT - Ing. Ondřej Kundrát, Ph.D
FPBT - doc. Ing. Petra Lipovová, Ph.D.
FCHI - doc. Ing. Karel Řehák, CSc.
ÚEM - doc. Ing. Jan Vlachý, Ph.D. (všechny konzulatce nejprve s Martinu Novoveskou)
- Studenti BSP a MSP si můsí výjezdem plnit své studijní povinnosti (předměty: odborná praxe, zahraniční stáž).
- Studenti DSP mají zahraniční výjezd povinný a uznání předmětu neřeší.
Přihláška
Přihláška se podává pouze online. Budeš potřebovat mít odsouhlasený LABM od fakultního koordinátora (BSP a MSP studenti) nebo od tvého školitele (DSP studenti), sepsaný cover letter a k přiložení připravený jazykový certifikát. Pokud jej nemáš, čti dál nápovědu "Chybí ti jazykový certifikát?".
Teremíny uzávěrky přihlášek sleduj na hlavní stránce zde. Přihlášky podávej tak, aby po uzávěrce do vašeho odjezdu zbýval 1-2 měsíce.
K přihlášce budeš potřebovat přiložit jazykový certifikát z jazyka, ve kterém plánuješ studovat (TOEFL, IELTS, Cambridge ESOL).
Hlídej si podmínky uznatelnosti (platnosti) jazykového certifikátu a min. level znalosti dle pravidel tvé budoucí hostitelské univerzity. Pokud žádné omezení nemají, k přihlášce nám stačí level B2.
- K přihlášce stáří certifikátů neomezujeme. Máš-li certifikát staršího data a chceš si vylepšit hodnocení, nech se přezkoušet na ústavu jazyků.
- Pokud nemáš žádný uznatelný jazykový certifikát (TOEFL, FCE, CAE…), můžeš se také nechat přezkoušet na Ústavu jazyků. Přihlásíš se mailem konkrétnímu vyučujícímu. Přezkoušení probíhají v konzultačních hodinách vybraného vyučujícího. Konkrétní termín si domluvíte mailem.
Výběrový pohovor
Po uzávěrce přihlášek budeš pozván k výběrovém online pohovoru. Dostaneš příležitost nám podrobněji představit svůj plán výjezdu, motivaci a kompatibilitu s tvým studijním plánem.
K pohovoru si můžeš připravit krátkou (2-5 slidů) prezentaci. Získáváš bodové skóre podle výběrových kritérií (můžeš si nastudovat níže).
Výsledek pohovorů ti bude oznámen e-mailem.
|
Studijní výsledky -studijní průměr (PhD student má automaticky 10b). |
0-10 b |
|
Jazykové znalosti |
0-5 b |
|
Členství a aktivita v mezinárodním studentském spolku (ESN, IAESTE, Tutoři aj.) |
3 b |
|
Studium alespoň jednoho odb. předmětu v EN (nepočítá se odborná jazyková příprava). |
2 b |
|
Kompatibilita vybraných předmětů/výzkumného zaměření ve studijní smlouvě se studijním plánem na VŠCHT |
0-10 b |
|
Motivace k výjezdu a odůvodnění výběru přijímající instituce/země |
0-10 b |
Podrobně k prospěchu a jazykovým znalostem zde.
|
Prospěch |
Jazykové znalosti |
||
|
1,00 – 1,50 |
10 b |
C2 – C1 |
5 b |
|
1,51 – 1,80 |
8 b |
B2 |
4 b |
|
1,81 – 1,90 |
6 b |
B1 |
3 b |
|
1,91 – 2,00 |
4 b |
A2 – A1 |
0 b |
|
2,01 – 2,10 |
2 b |
|
|
|
2,11 – a více |
0 b |
|
|
|
Celkové bodové ohodnocení |
Výsledek výběrového řízení |
|
40 – 25 bodů |
vybrán/-a |
|
24 – 0 bodů |
nevybrán/-a |
Účelové stipendium poskytuje tvoje fakulta.
Ověř si na děkanátu podmínky vyplacení Účelového stipendia pro doktorandy vyjíždějící do zahraničí. Každá fakulta nějaké má, ale jsou různé podmínky. Můžeš si takto ještě přilepšit k přiznanému stipendiu od nás.
Vyjíždíš-li do zemí EU, zemí EHP (Norsko, Lichtenštejnsko, Island), Švýcarska a do zemí, s nimiž má ČR uzavřenou dvoustrannou smlouvu o sociálním zabezpečení (včetně zdravotního), upozorňujeme na povinnost požádat si nejpozději měsíc před výjezdem o A1 certifikát na personálním oddělení instituce, kde máš pracovní úvazek.
- K žádosti budeš potřebovat vysílací dopis - vzor dopisu. Podepisuje vedoucí ústavu (kde máš pracovní úvazek). Podrobněji zde. Více Vám v této problematice poradí naše kolegyně Ing. Anna Mittnerová nebo Mgr. Anna Kernová.
- Nezapomeň vyhotovit cestovní příkaz „Návrh na zahraniční pracovní cestu“ a to i v případě, že ti zaměstnavatel nic nehradí.
Zvážit ochranu duševního vlastnictví, tzv. Intellectual Property Rights je důležitou součástí přípravy vašeho výjezdu do zahraničí.
Co se týká náplně tvé práce v zahraničí, vždy prosím se svým školitelem zvaž, do jaké míry je třeba chránit tvé + VŠCHT Intellectual Property Rights.
Nezapomeň ale i na opačný směr. Jedeš-li spolupracovat na projektu někoho jiného – do jaké míry ti dovolí výsledky práce zveřejnit a dále použít. V případě nejasností určitě kontaktuj Oddělení pro výzkum a transfer technologií VŠCHT.
Účastnická smlouva
Na zahraničním oddělení pro tebe připravíme účastnickou smlouvu, nebo-li finanční dohodu. Seznam nutných podkladů najdeš níže. Kromě jiného buděš potřebovat mít shednané cestovní pojištění s pojištěním odpovědnosti za škodu. Uvádíme i tipy, kde hledat.
Jakmile máš všechny nezbytné dokumenty připravené, nahraješ je a odpovíš na otázky v tomto formuláři.:
- Po odeslání formuláře napiš na outgoing@vscht.cz a sjednej si schůzku na podpis účastnické dohody. Do tvého odjezdu ti musí stále zbývat ještě alespoň 10 pracovních dní!
Letter of Acceptance, který uvádí, že tě jako stážistu přijímají a uvádí ideálně přesná data tvého pobytu (očekávaný příjezd, odjezd). Může to být i mail, dokument nemá daný formát.
Pojištění (kopii pojistné smlouvy) dokládající, že jsi pojištěn/a na celou dobu pobytu. Musíš mít cestovní pojištění včetně pojištění odpovědnosti za škodu na celou dobu pobytu. EHIC kartička Evropského pojištění NEPOSKYTUJE bohužel k výjezdu dostačující krytí výloh a adekvátních služeb.
- Doporučujeme prověřit nabídky cestovního pojištění nabízené vaší zdravotní pojišťovnou. Např. pojištěnci OZP, VZP mají velmi výhodné nabídky u svých pojišťoven a mapříklad pojištěnci ZPMV mají nabídky dokonce skoro zdarma! Dále se nám osvědčila nabídka ISIC pojištění, ERAPO a nebo VŠCHT také nabízí slevy u pojišťovny AXA.
Learning Agreement Before Mobility dopodepsaný všemi zodpovědnými osobami na VŠCHT a z hostitelské instituce. MSP a BSP studenti - nezapomeňte na podpis garanta za uznatelný předmět.
EUR detaily účtu (název banky, BIC/SWIFT, IBAN).
Zápis do dalšího semestru: MSP a BSP studenti -nezapomeňte informovat děkanát o vašich odjezdových plánech jakmile budete mít konkrétní data odjezdu a předpokládaného příjezdu. Musíte mít domluvený zápis do dalšího semestru, pokud vyjíždíte mezi semestry. Případně konzultujte možnosti MSP a prodloužení studia.
Zajištění cesty a ubytování v místě destinace je plně na tobě. Stipendium, které od Erasmus obdržíš, je fixní částka pouze dle destinace a doby pobytu a nemění se v závislosti na výši tvých cestovních nákladů a nákladů na ubytování.
- Dej si veliký pozor na různé FB nabídky, kde je vyžadována platba zálohy za ubytování předem. Bývá to scam a nikdo ti peníze nevrátí.
Kontaktuj hostitelskou univerzitu a svého tamního koordinátora (incoming student coordinator) nebo školitelů, aby ti poskytli maximum informací o možnostech studentského ubytování například na kolejích nebo o jiných portálech nabízejících ověřené ubytování v místě.
Cestuj Udržitelně!
Erasmus zavedl podporu tzv. Green travel, kdy ti poskytne vyšší finanční podporu na cestu v případě, že pojedeš udržitelným dopravním prostředkem. Více zde:
Tipy od ESN
- Search for an ESN section at your destination: https://esn.org/sections
- Culture Shock Presentation: https://youtu.be/BiL0d_TjanI
- Buddy System: https://esn-uct.artemis.esnhk.cz/accounts/signup/
- ESN UCT Prague Instagram: https://www.instagram.com/esnuctprague/
Toto je důležitý dokument, který si prostuduj před odjezdem. Definuje tvoje práva a povinnosti při výjezdu do zahraničí.
Registrace do databáze DROZD
Toto doporučujeme na každou cestu do zahraničí. Jedná se o registraci na stránkách Ministerstva zahraničních věcí do databáze Dobrovolné registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí - DROZD. Ta je velmi užitečná, a to nejen, že ti pošle varování při jakékoliv mimořádné krizové události od zastupitelského úřadu v tvém regionu, ale třeba tě bude informovat i o takové běžné věci, jako jsou stávky v dopravě, výluky vlaků a podobně. A to se vždy hodí.
OLS (Online Language Support)
Před výjezdem můžeš (nově není povinné) absolvovat OLS jazykový test a získat tak přístup k mnoha on-line jazykovým kurzům ať už k jazyku studia, nebo jazyku, kterým se hovoří v místě vaší destinace. Pro zjednodušení, můžete si projít Instrukce, jak se na platformu přihlásit.
Vstup zde:
Změny v průběhu pobytu
Potřebuješ prodloužit stáž? Pokud je to ve tvých časových možnostech a děkanát nebo tvůj školitel s tím souhlasí, zašli vyplněnou žádost o prodloužení Application for Extention a podepsaný Learning Agreement During Mobility, kde popíšeš co bude předmětem práce v prodlouženém čase. Oboje pošleš na outgoing@vscht.cz . Dokumenty ke stažení najdeš na konci stránky.
- Žádost se podává min. 30 dní před koncem mobility. Čekej na náš souhlas, žádost musíme posoudit a to především z hlediska finančních možností školy. Po schválení žádosti zašleme k podpisu Dodatek k Účastnické smlouvě.
Na co nezapomenout před odjezdem domů?
Pokud to je možné, neodjížděj bez potvrzení o pobytu Confirmation of Stay podepsaného zástupcem hostitelské instituce (tvým školitelem). Tento dokument musíš předložit na Zahraničním oddělení po návratu a to v originální verzi.
- Pokud se ti nepodaří sejít v posledních dnech stáže se tvým školitelem, formulář vyplň a požádej o jeho podpis a zaslání mailem. Mail musí přijít v kopii na outgoing@vscht.cz
Dokumenty ke stažení najdeš na konci stránky.
Jak postupovat po návratu?
Ihned po návratu informuj Zahraniční oddělení a děkanát o svém příjezdu a bez odkladu předlož tyto dokumenty a vyplň dotazníky, které ti přijdou na školní mail. Dokumenty ke stažení najdeš na konci této stránky.
Confirmation of Stay (CoS)
Pokud to je možné, neodjížděj domů bez CoS podepsaného lokálním Erasmus koordinátorem nebo školitelem. Podpis nesmí být starší, než 3 dny před koncem tvého pobytu. Tento dokument musíš předložit na Zahraniční oddělení v originální verzi.
Data uvedená na CoS by měla být v souladu s délkou pobytu uvedenou v Účastnické smlouvě. Pokud se liší o více jak 5 dní, budeš vyzván k vrácení alikvotní části stipendia.
Pokud se ti nepodaří sehnat podpis na papírové CoS, požádej svého koordinátora, aby ti CoS poslal mailem a v kopii přímo na adresu outgoing@vscht.cz . Jen tak lze potvrzení poslané mailem považovat za originál.
Learning Agreement After Mobility (LAAM)
LAAM je finální částí Learning Agreementu, který jsi připravoval/a před výjezdem. Necháš jej podepsat tvým hostitelským školitelem.
- Studenti MSP a BSP programu nesmí zapomenout nechat si uznat daný předmět, který měli uvedený v LABM!
MOBI závěrečná zpráva
V případě, že tvůj výjezd nebyl dotován Erasmus+ stipendiem, nepřijde ti výzva EU Survey. Místo toho musíš vyplnit MOBI závěrečnou zprávu a odeslat ji na outgoing@vscht.cz.
Krátce po návratu je třeba vyplnit některý z těchto dotazníků. Pokud jsi měl/a Erasmus stipendium, přijdou ti výzvy k vyplnění automaticky na školní mail. Pokud tvé stipendium bylo MOBI (mimo Erasmus), tak výzva k EU Survey nepřijde. Stáhni si a vyplň jen MOBI závěrečnou zprávu.
EU Survey - toto je povinný dotazník, který ti zašle Evropská komise. Součástí dotazníku je i výpis uznaných předmětů. Pokud ještě nemáš data, které do dotazníku vyplnit, necháš nevyplněné, připomene se ti sám za 45 dní. Prosím, kontroluj spam. Výzva k vyplnění dotazníku velmi často končí zde.
NAEP - Toto je dotazník, který slouží pouze pro potřeby studentů VŠCHT a poskytuje přehled a zpětnou vazbu o partnerských univerzitách a stážích. Výzva ti také přijde na školní e-mail. Může přijít těsně před odjezdem nebo po tvém návratu.
Dokumenty ke stažení
| Název | Kód | keywords | popis | zmeneno_cas | Platné od | Platné do | Autor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Learning Agreement for Traneeship Before mobility (MSP a BSP) | Plán stáže MSP a BSP studenti | Learning Agreement for Traneeship Before mobility (MSP a BSP) | 1. 10. 2025 | 31. 12. 2027 | 974 - Zahraniční oddělení | ||
| Learning Agreement for Traneeship Before mobility (DSP) | Plán stáže DSP studenti | Learning Agreement for Traneeship Before mobility (DSP) | 1. 10. 2025 | 31. 12. 2027 | 974 - Zahraniční oddělení | ||
| Learning Agreement for Traineeship During mobility | Změny v průběhu pobytu | Learning Agreement for Traineeship During mobility | 1. 10. 2025 | 31. 12. 2027 | 974 - Zahraniční oddělení | ||
| Learning Agreement for Traineeship After mobility | Dokument po ukončení stáže | Learning Agreement for Traineeship After mobility | 1. 10. 2025 | 31. 12. 2027 | 974 - Zahraniční oddělení | ||
| Confirmation of Stay (CoS) | Potvrzení o délce pobytu | Confirmation of Stay (CoS) | 1. 10. 2025 | 31. 12. 2027 | 974 - Zahraniční oddělení | ||
| Závěrečná zpráva pro výjezdy s jiným než Erasmus stipendiem (MOBI) | Závěrečná zpráva pro výjezdy s jiným než Erasmus stipendiem (MOBI) | 1. 10. 2025 | 31. 12. 2027 | 974 - Zahraniční oddělení | |||
| Application for Extension | Žádost o prodloužení | Application for Extension | 1. 10. 2025 | 31. 12. 2027 | 974 - Zahraniční oddělení | ||
| Erasmus Charta Studenta | Pro informaci ke stažení | Evropská komise |